فن إدارة الوقت

وسيلتك لإدارة يومك، وقيادة حياتك نحو النجاح ماذا نعني بإدارة الوقت ؟ هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في

النتائج 1 إلى 6 من 6

الموضوع: فن إدارة الوقت

  1. رقم #1
     افتراضي  العنوان : فن إدارة الوقت
    بتاريخ : 29 Nov 2004 الساعة : 12:49 PM

    طيب مميز




    رقم العضوية : 247
    الانتساب : Oct 2004
    المشاركات : 397
    بمعدل : 0.08 يوميا
    معدل تقييم المستوى : 14
    التقييم : Array
    غواص الخليج غير متصل



    وسيلتك لإدارة يومك، وقيادة حياتك نحو النجاح
    ماذا نعني بإدارة الوقت ؟
    هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبات والرغبات والاهداف.

    والاستفادة من الوقت هي التي تحدد الفارق ما بين الناجحين والفاشلين في هذه الحياة، إذ أن السمة المشتركة بين كل الناجحين هو قدرتهم على موازنة ما بين الأهداف التي يرغبون في تحقيقها والواجبات اللازمة عليهم تجاه عدة علاقات، وهذه الموازنة تأتي من خلال إدارتهم لذواتهم، وهذه الإدارة للذات تحتاج قبل كل شيء إلى أهداف ورسالة تسير على هداها، إذ لا حاجة إلى تنظيم الوقت او إدارة الذات بدون أهداف يضعها المرء لحياته، لأن حياته ستسير في كل الاتجاهات مما يجعل من حياة الإنسان حياة مشتتة لا تحقق شيء وإن حققت شيء فسيكون ذلك الإنجاز ضعيفاً وذلك نتيجة عدم التركيز على أهداف معينة.

    إذاً المطلوب منك قبل أن تبدأ في تنفيذ هذا الملف، أن تضع أهدافاً لحياتك، ما الذي تريد تحقيقه في هذه الحياة؟ ما الذي تريد إنجازه لتبقى كعلامات بارزة لحياتك بعد أن ترحل عن هذه الحياة؟ ما هو التخصص الذي ستتخصص فيه؟ لا يعقل في هذا الزمان تشتت ذهنك في اكثر من اتجاه، لذلك عليك ان تفكر في هذه الأسئلة، وتوجد الإجابات لها، وتقوم بالتخطيط لحياتك وبعدها تأتي مسئلة تنظيم الوقت.

    أمور تساعدك على تنظيم وقتك
    هذه النقاط التي ستذكر أدناه، هي أمور أو أفعال، تساعدك على تنظيم وقتك، فحاول أن تطبقها قبل شروعك في تنظيم وقتك.

    وجود خطة، فعندما تخطط لحياتك مسبقاً، وتضع لها الأهداف الواضحة يصبح تنظيم الوقت سهلاً وميسراً، والعكس صحيح، إذا لم تخطط لحياتك فتصبح مهمتك في تنظيم الوقت صعبة.
    لا بد من تدوين أفكارك، وخططك وأهدافك على الورق، وغير ذلك يعتبر مجرد أفكار عابرة ستنساها بسرعة، إلا إذا كنت صاحب ذاكرة خارقة، وذلك سيساعدك على إدخال تعديلات وإضافات وحذف بعض الأمور من خطتك.
    بعد الانتهاء من الخطة توقع أنك ستحتاج إلى إدخال تعديلات كثيرة عليها، لا تقلق ولا ترمي بالخطة فذلك شيء طبيعي.
    الفشل أو الإخفاق شيء طبيعي في حياتنا، لا تيأس، وكما قيل: أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي.
    يجب أن تعود نفسك على المقارنة بين الأولويات، لأن الفرص والواجبات قد تأتيك في نفس الوقت، فأيهما ستختار؟ باختصار اختر ما تراه مفيد لك في مستقبلك وفي نفس الوقت غير مضر لغيرك.
    اقرأ خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك.
    استعن بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح، وكذلك لتنظيم وقتك، كالإنترنت والحاسوب وغيره.
    تنظيمك لمكتبك، غرفتك، سيارتك، وكل ما يتعلق بك سيساعدك أكثر على عدم إضاعة الوقت، ويظهرك بمظهر جميل، فاحرص على تنظيم كل شيء من حولك.
    الخطط والجداول ليست هي التي تجعلنا منظمين أو ناجحين، فكن مرناً أثناء تنفيذ الخطط.
    ركز، ولا تشتت ذهنك في أكثر من اتجاه، وهذه النصيحة أن طبقت ستجد الكثير من الوقت لعمل الأمور الأخرى الأكثر أهمية وإلحاحاً.
    اعلم أن النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها، بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطين بك.
    معوقات تنظيم الوقت.
    المعوقات لتنظيم الوقت كثيرة، فلذلك عليك تنجنبها ما استطعت ومن أهم هذه المعوقات ما يلي:

    عدم وجود أهداف أو خطط.
    التكاسل والتأجيل، وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت، فتجنبه.
    النسيان، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات.
    مقاطعات الآخرين، وأشغالهم، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة، اعتذر منهم بكل لاباقة، لذى عليك أن تتعلم قول لا لبعض الامور.
    عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم.
    سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك.
    خطوات تنظيم الوقت.
    هذه الخطوات بإمكانك أن تغيرها أو لا تطبقها بتاتاً، لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم الوقت المهم أن يتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت. لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورة العامة لأي طريقة لتنظيم الوقت.

    فكر في أهدافك، وانظر في رسالتك في هذه الحياة.
    أنظر إلى أدوارك في هذه الحياة، فأنت قد تكون أب أو أم، وقد تكون أخ، وقد تكون ابن، وقد تكون موظف أو عامل او مدير، فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال تجاهه، فالأسرة بحاجة إلى رعاية وبحاجة إلى أن تجلس معهم جلسات عائلية، وإذا كنت مديراً لمؤسسة، فالمؤسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منك.
    حدد أهدافاً لكل دور، وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفاً معيناً، فبعض الأدوار قد لا تمارسها لمدة، كدور المدير إذا كنت في إجازة.
    نظم، وهنا التنظيم هو أن تضع جدولاً أسبوعياً وتضع الأهداف الضرورية أولاً فيه، كأهداف تطوير النفس من خلال دورات أو القراءة، أو أهداف عائلية، كالخروج في رحلة أو الجلوس في جلسة عائلية للنقاش والتحدث، أو أهداف العمل كاعمل خطط للتسويق مثلاً، أو أهدافاً لعلاقاتك مع الأصدقاء.
    نفذ، وهنا حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف في أسبوعك، وكن مرناً أثناء التنفيذ، فقد تجد فرص لم تخطر ببالك أثناء التخطيط، فاستغلها ولا تخشى من أن جدولك لم ينفذ بشكل كامل.
    في نهاية الأسبوع قيم نفسك، وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها.
    ملاحظة: التنظيم الأسبوعي أفضل من اليومي لأنه يتيح لك مواجهة الطوارئ والتعامل معها بدون أن تفقد الوقت لتنفيذ أهدافك وأعمالك.

    كيف تستغل وقتك بفعالية؟
    هنا ستجد الكثير من الملاحظات لزيادة فاعليتك في استغلال وقتك، فحاول تنفيذها:

    حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به.

    تفائل وكن إيجابياً.

    لا تضيع وقتك ندماً على فشلك.

    حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم.

    أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك.

    ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات.

    خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم.

    ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل.

    توقف عن أي نشاط غير منتج.

    أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال، ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك.

    رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أو المنزل، أو السيارة أو مكتبك.

    قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك.

    أسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن.

    أحمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما، وعند اوقات الانتظار يمكنك قراءة كتابك، مثل أوقات أنتظار مواعيد المستشفيات، أو الأنتهاء من معاملات.

    أتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي.

    تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك، تخلص من كل ورقة قد لا تحتاج لها خلال أسبوع أو احفظها في مكان واضح ومنظم.

    أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يومياً.

    لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل.

    لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك.

    في بعض الأوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة، وهذا الشيء يفضل في الرحلات والإجازات.

    ركز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلاً، مثل:

    أنت!
    العائلة
    العمل


    قراءة الكتب والمجلات المفيدة.


    الاستماع للأشرطة المفيدة.


    الجلوس مع النفس ومراجعة ما فعلته خلال يومك.


    ممارسة الرياضة المعتدلة للحفاظ على صحتك.


    أخذ قسط من الراحة، من خلال الإجازات أو فترة بسيطة خلال يومك.

    الجلوس مع العائلة في جلسات عائلية.


    الذهاب لرحلة ومن خلالها تستطيع توزيع المسؤوليات على أفراد الأسرة فيتعلموا المسؤولية وتزيد أواصر العلاقة بينكم.

    التخطيط للمستقبل دائماً.


    التخلص من كل عمل غير مفيد.


    محاولة استشراف الفرص واستغلالها بفعالية.


    التحاور مع الموظفين الزملاء والمسؤولين والعملاء أو المراجعين لزيادة كفائة المؤسسة.


    وما ورد أعلاه ليس إلا أمثلة بسيطة، وعليك ان تبدع وتبتكر أكثر.


    tk Y]hvm hg,rj



     



  2. رقم #2
     افتراضي  العنوان : مشاركة: فن إدارة الوقت
    كاتب الموضوع : غواص الخليج
    بتاريخ : 29 Nov 2004 الساعة : 01:23 PM

    المشرف العام


    الصورة الرمزية البــ فيصل ــدر

    رقم العضوية : 9
    الانتساب : May 2004
    المشاركات : 14,250
    بمعدل : 2.90 يوميا
    معدل تقييم المستوى : 436
    التقييم : Array
    البــ فيصل ــدر غير متصل



    بسم الله الرحمن الرحيم
    مشكوووووووووووووووووووووووووووووووووووور ياغواص الخليج
    ويعطيك الله الصحه والعافية


     



  3. رقم #3
     افتراضي  العنوان : مشاركة: فن إدارة الوقت
    كاتب الموضوع : غواص الخليج
    بتاريخ : 01 Dec 2004 الساعة : 09:48 AM

    مؤسس المنتديات


    الصورة الرمزية ابو الطيب

    رقم العضوية : 1
    الانتساب : Apr 2004
    المشاركات : 17,173
    بمعدل : 3.48 يوميا
    معدل تقييم المستوى : 2721
    التقييم : Array
    ابو الطيب غير متصل



    غواص الخليج انت لست غواصاً بحريا فحسب بل انت تغوص في غمار الحياة الصعبة

    ومن مواضيعك المنتقاة والمفيدة جداً عرفنا شخصيتك فأنت كنز من الإبداع والتألق ومنتدياتنا محظوظه بوجودك فيها .

    والموضوع الذي طرحته هو مفتاح النجاح في الدنيا والآخرة فلاننسا اننا مسئولون عن عمرنا فيما افنيناه

    فتلخيصي لموضوعك يأتي في هذه الكلمات :

    تخطيط ـ تنظيم ـ متابعة ـ انجاز

    نعم للإستفادة من الوقت والنشاط ـ لا لليأس والخمول

    ليس حياتنا كلها عمل جاد بل هناك ترفيه وراحه ولكن لا يطغى جانب على الأخر .

    خذ الفائدة من كل ما هو حولك واغتنم الفرص فقد لا تعود .

    تمنياتي للجميع بالتوفيق والسداد


     



  4. رقم #4
     افتراضي  العنوان : مشاركة: فن إدارة الوقت
    كاتب الموضوع : غواص الخليج
    بتاريخ : 01 Dec 2004 الساعة : 03:24 PM

    طيب فخرية برونزية


    الصورة الرمزية عاشق الحب

    رقم العضوية : 244
    الانتساب : Oct 2004
    العمر : 29
    المشاركات : 5,931
    بمعدل : 1.25 يوميا
    معدل تقييم المستوى : 19
    التقييم : Array
    عاشق الحب غير متصل



    مشكورررررررررررررررررررررررررر
    اخي على الكلم الحلو و الجميل
    مع تحيات عاشق الحب


     



  5. رقم #5
     افتراضي  العنوان : مشاركة: فن إدارة الوقت
    كاتب الموضوع : غواص الخليج
    بتاريخ : 01 Dec 2004 الساعة : 10:22 PM

    مميز مرشح للإشراف


    الصورة الرمزية برائة طفله

    رقم العضوية : 3
    الانتساب : Apr 2004
    العمر : 23
    المشاركات : 2,076
    بمعدل : 0.42 يوميا
    معدل تقييم المستوى : 17
    التقييم : Array
    برائة طفله غير متصل



    رائعه يسلمووووووووووووووووووو
    وما قصرت على هذه المساعده الجميله


     



  6. رقم #6
     افتراضي  العنوان : مشاركة: فن إدارة الوقت
    كاتب الموضوع : غواص الخليج
    بتاريخ : 04 Dec 2004 الساعة : 09:54 AM

    <img src="http://dc11.arabsh.com/i/02332/bl05hrrt5a2i.gif">


    الصورة الرمزية Beginky

    رقم العضوية : 129
    الانتساب : Aug 2004
    المشاركات : 24,455
    بمعدل : 5.09 يوميا
    معدل تقييم المستوى : 3519
    التقييم : Array
    Beginky غير متصل



    يسلمو اخوي غواص وكثر الله خيرك


    ومشكوووووووووووووووور


     



معلومات الموضوع

الأعضاء الذين يشاهدون هذا الموضوع

الذين يشاهدون الموضوع الآن: 1 (0 من الأعضاء و 1 زائر)

المواضيع المتشابهه

  1. جبرني الوقت حماااااااااااس
    بواسطة سمرون في المنتدى العَــــام
    مشاركات: 2
    آخر مشاركة: 15 Jun 2008, 11:55 AM
  2. مفاتيح ادارة الوقت
    بواسطة سوسن محمد في المنتدى آلتَربية وَ آلتعليمّ
    مشاركات: 3
    آخر مشاركة: 10 Dec 2006, 02:04 AM
  3. الوقت
    بواسطة اللؤلؤة في المنتدى العَــــام
    مشاركات: 11
    آخر مشاركة: 07 Jun 2006, 05:55 PM
  4. سبقني الوقت
    بواسطة أهواك في المنتدى العَــــام
    مشاركات: 2
    آخر مشاركة: 10 Feb 2006, 02:46 PM
  5. هل حان الوقت لبنتيوم 5؟
    بواسطة بحر الهموم في المنتدى برامج الكمبيوتر
    مشاركات: 8
    آخر مشاركة: 20 Aug 2005, 02:10 AM

المفضلات

المفضلات

ضوابط المشاركة

  • لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
  • لا تستطيع الرد على المواضيع
  • لا تستطيع إرفاق ملفات
  • لا تستطيع تعديل مشاركاتك
  •